Политика обработки персональных данных

ООО «Автопортрет Лахта» входит в группу компаний «Автопортрет» и заботится о сохранении конфиденциальности Вашей информации. Продолжая пользоваться веб-сайтами ООО «Автопортрет Лахта» или предоставляя ООО «Автопортрет Лахта» свою личную информацию, Вы соглашаетесь с этой Политикой конфиденциальности.

Термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1. Общие положения

Настоящий документ определяет политику ООО «Автопортрет Лахта» в отношении обработки персональных данных и раскрывает сведения о реализованных мерах по обеспечению безопасности персональных данных у группы компаний «Автопортрет», которая включает в себя следующие юридические лица: ООО «Автопортрет Лахта», ООО «Хавейл Спб-Юг» (ИНН 7810337380), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

Настоящий документ «Политика ООО «Автопортрет Лахта» в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом № 152–ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ–152), иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации.

2. Цели сбора персональных данных

Персональные данные обрабатываются ООО «Автопортрет Лахта», а также иными участниками группы компаний «Автопортрет»: ООО «Хавейл Спб-Юг» (ИНН 7810337380), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) в следующих целях:

• осуществления прав и законных интересов ООО «Автопортрет Лахта» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом ООО «Автопортрет Лахта», в том числе в целях заключения с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
• продвижения товаров, работ (услуг) ООО «Автопортрет Лахта» и иных участников группы компаний «Автопортрет»: ООО «Хавейл Спб-Юг» (ИНН 7810337380), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными клиентами с помощью различных средств связи; проведения статистических исследований.

3. Права и обязанности

В рамках обработки персональных данных для ООО «Автопортрет Лахта» и иных участников группы компаний «Автопортрет»: ООО «Хавейл Спб-Юг» (ИНН 7810337380), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) и субъектов персональных данных определены следующие права.

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные законодательством о персональных данных;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
• принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

ООО «Автопортрет Лахта» и иные участники группы компаний «Автопортрет» имеют право:

• обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
• требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных;
• ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обрабатывать персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения с учетом положений ст. 10.1. 152–ФЗ;
• осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных;
• передавать персональные данные субъекта для хранения и последующей обработки следующим юридическим лицам, входящим в группу компаний «Автопортрет» - ООО «Хавейл СПБ-ЮГ», ООО «Хавейл Спб-Юг» (ИНН 7810337380), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494);
• иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

4. Передача персональных данных третьим лицам

В рамках обработки персональных данных ООО «Автопортрет Лахта» вправе передавать персональные данные третьим лицам при наличии согласия субъекта персональных данных, либо в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Предоставление персональных данных третьим лицам возможно исключительно при наличии согласия субъекта персональных данных, которое считается полученным при отправке персональных данных через формы обратной связи на веб-ресурсах, принадлежащих ООО «Автопортрет Лахта».

Персональные данные могут предоставляться третьим лицам в целях предоставления услуг ООО «Автопортрет Лахта».

При предоставлении персональных данных третьим лицам компания соблюдает следующие требования:

• Не сообщает персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях;
• уведомляет лиц, получающих персональные данные о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены и требовать от этих лиц соблюдения данной обязанности;
• разрешает доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом эти лица должны получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения определенных функций и задач;
• предоставляет доступ субъектам персональных данных к своим персональным данным при обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных.

В целях выполнения договорных и иных обязательств, а также улучшения качества предоставляемых услуг, персональные данные могут быть переданы следующим третьим лицам:

• Общество с ограниченной ответственностью «СМАРТИС» ИНН: 7727428345 Адрес: 117638, г. Москва, ул. Одесская, дом 2, К/Э/П С/6/24 З
• Общество с ограниченной ответственностью «НОВОСИСТЕМ» ИНН: 7710311878, ОГРН: 1037739054682 Адрес: 117638, г. Москва, ул. Одесская, дом 2, К/Э/П С/17/21Н
• Общество с ограниченной ответственностью «Колтач Солюшнс» ИНН: 7703388936, ОГРН: 1157746673040 Адрес: 127018, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Бутырский, ул.Складочная, д. 1, стр. 9, помещ. 3/1
• Общество с ограниченной ответственностью «ЛБ Солюшнс» ИНН: 4821050023 Адрес: 143441, Московская область, д. Путилково, стр. 16, помещ. 89
• Индивидуальный предприниматель Кутырев Михаил Михайлович ИНН: 525625331795, ОГРН: 321527500042082 Адрес: 603018, г. Нижний Новгород, ул.Минеева 31, кв. 10
• Общество с ограниченной ответственностью «ТАК» ИНН: 9709027129 Юридический адрес: 109029, г. Москва, ул. Нижегородская, дом 32, стр. 5, эт. 3, пом. 1, ком. 20
• Общество с ограниченной ответственностью «Инфотек» ИНН: 7106513340 Юридический адрес: 300034, Россия, г. Тула, ул. Революции, д.21, оф. 1
• Индивидуальный предприниматель Толстых Антон Владимирович ИНН: 773391354491, ОГРН: 317774600438285 Адрес: 125480, г. Москва, улица Вилиса Лациса, д. 3, корп./ст. 1, кв./оф. 28

Передача данных указанным организациям осуществляется исключительно в рамках обеспечения надлежащей работы веб-ресурсов, обработки обращений пользователей, маркетинговой и аналитической деятельности, технической поддержки и информационного взаимодействия с пользователями, в пределах, предусмотренных действующим законодательством.

5. Перечень персональных данных

5.1. ООО «Автопортрет Лахта» и иные участники группы компаний «Автопортрет»: ООО «Хавейл Спб-Юг» (ИНН 7810337380), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) могут обрабатывать следующие персональные данные Субъекта:

• Фамилия, имя, отчество.
• Электронный адрес.
• Номера телефонов.
• Год, месяц, дата и место рождения.
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания.
• Сведения об автомобиле (гос. номер, VIN-номер, ФИО владельца).
• Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений ООО «Автопортрет Лахта» и иными участниками группы компаний «Автопортрет»: ООО «Хавейл Спб-Юг» (ИНН 7810337380), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) не осуществляется.

5.3. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.

5.4. На Сайте обрабатываются cookie — это файлы, которые позволяют сохранять определенную информацию о Пользователях и устройствах Пользователей при посещении Сайта, они помогают определить количество посетителей Сайта, частоту посещений Сайта, а также помогают адаптировать предложения Сайта под индивидуальные запросы Пользователя. Продолжая использовать Сайт, Пользователь дает свое согласие Сайту на обработку cookie.

6. Обеспечение безопасности персональных данных

6.1. ООО «Автопортрет Лахта» и иные участники группы компаний «Автопортрет»: ООО «Хавейл Спб-Юг» (ИНН 7810337380), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) предпринимают необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «Автопортрет Лахта», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Компании.

7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных ООО «Автопортрет Лахта».

7.4. 7.4. Ответственность должностных лиц ООО «Автопортрет Лахта» и иных участников группы компаний «Автопортрет»: ООО «Хавейл Спб-Юг» (ИНН 7810337380), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494), имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.

7.5. 7.5. Указанное согласие может быть отозвано путем подачи заявления с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных» путем направления Пользователем соответствующего письменного заявления Оператору на адрес электронной почты (E-mail) info@haval-lahta.ru или по адресу Санкт-Петербург, Лахтинский пр-кт,10